Тайм-менеджмент для новачків

Планер на тиждень

https://svitdovkola.org/files/pfg9/3/rozdrukivka-planer-na-tyjden.pdf

Планер на місяць

https://svitdovkola.org/files/pfg9/3/rozdrukivka-planer-na-misiats.pdf

Підлітки на канікулах влаштовувалися на роботу до знайомої підприємиці. Вона запропонувала їм на вибір кілька способів оплати праці: 1) відповідно до реально витраченого часу, 2) фіксована оплата за кожне завдання, 3) щотижнева фіксована оплата. Кожний вибрав спосіб оплати, виходячи з власних міркувань. Прочитайте міркування підлітків. З ким ви згодні? Який спосіб оплати своєї праці вибрали б ви? Чому?

Запитання та завдання (робота в парі)

• Як гадаєте, хто витратить свій час із більшою користю? Чому?
• Які у зв’язку з вибраним способом оплати ризики в підлітків, а які — у підприємиці?
• Вигадайте способи, як зробити ризики мінімальними.
• Як гадаєте, чи допоможе підліткам тайм-менеджмент отримати найбільшу зарплату? Чи всім допоможе тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — це не лише планери та дедлайни. Це ще й пісочні годинники, що нагадують нам: навіть на Марсі час тече, але інакше, а “жаба”, яку треба з’їсти першою, працює краще за чарівну паличку.

Кожне морське плавання має свою рубрику “Нотатки штурмана” — там записують смішні пригоди, несподівані відкриття, штормові спостереження і перевірені хитрощі. Отже, тут ми зібрали найцікавіші, найдивніші і найнесподіваніші факти та лайфхаки про управління часом. Деякі з них можна застосувати вже завтра, інші просто подарують усмішку — але кожен із них може стати маленьким компасом для великої мандрівки твоїм днем.

Тайм-трекер, що врятував бізнес. У фірмі виявили, що співробітники та співробітниці витрачають до 20 % часу на непотрібні зустрічі. Впровадження тайм-трекера допомогло скоротити кількість таких зустрічей, що суттєво підвищило продуктивність роботи.

Річард Бренсон і правило 5 хвилин. Засновник корпорації Virgin Group не витрачає більше 5 хвилин на непотрібні зустрічі. Він вважає, що довгі наради лише забирають час, тому всі обговорення мають бути короткими та ефективними.

Джефф Безос і “двопіца-правило”. Засновник інтернет-магазину Amazon.com та аерокосмічної компанії Blue Origin, комерційний астронавт вважає, що ефективні робочі зустрічі мають бути настільки компактними, щоб усім учасникам та учасницям вистачило двох піц. Це дає змогу уникати зайвих обговорень і зосереджуватися на важливих рішеннях.

Метод “90 на 30”. Деякі підприємці працюють за принципом 90 хвилин інтенсивної роботи, а потім 30 хвилин перерви. Це дає змогу зберігати продуктивність і уникати перенапруження.

Закон Паркінсона в бізнесі. Дослідження показують: що більше часу виділено на завдання, то довше його виконують. Тому в компаніях часто встановлюють жорсткі дедлайни, щоб не розтягувати робочий процес.

Оніґірі-таймер (Японія). У Японії є оніґірі-таймери у формі рисових кульок (оніґірі), які використовують для Pomodoro-сесій. Вони не лише відраховують час, а й “підморгують” або видають звуки, щоб нагадати: час діяти! Це поєднання милоти й дисципліни.

Правило двох хвилин (США). Американський консультант із питань особистої продуктивності, творець методики підвищення особистої ефективності “Getting Things Done” Девід Аллен запропонував правило: “Якщо справа займає менше ніж 2 хвилини — зроби її одразу.” Це стало настільки популярним, що деякі компанії навіть мають “2-хвилинні зони” — простори для швидких справ.

У різних країнах — різні звички, жести, правила. Іноді те, що в нас вважається ввічливістю — в іншій культурі може здатися дивним або навіть грубим. Саме тому варто знати такі відмінності, щоб краще розуміти інших і не потрапити в незручну ситуацію. Далі — добірка несподіваних і цікавих фактів з усього світу.

Цікаві правила бізнес-етикету

• У Японії поклон — це не просто “привіт”. Глибина й тривалість поклону залежать від статусу співрозмовника чи співрозмовниці. Це ціла мова поваги.
• У Японії обмін візитівками — майже цілий ритуал: її подають і приймають двома руками, розглядають — і лише потім прибирають.
• У США слабке рукостискання — ознака зневаги. А от у деяких країнах Сходу — навпаки: надто міцне рукостискання вважається грубістю.
• У Німеччині після роботи — жодних чатів і ділових обговорень. Для німців особистий простір колег недоторканний, тому комунікація поза офісом — табу.
• Франція. У ділових стосунках французи цінують особисті зв’язки. Багато важливих рішень ухвалюють на ділових сніданках, обідах, коктейлях. На ділових зустрічах французи можуть перебивати співрозмовника для висловлення критичних зауважень.
• У Китаї заборонені дружні обійми чи поплескування, рукостискання дозволено, але традиційним вітанням лишається уклін.
• У Канаді чітке розмежування роботи й приватного життя; а плітки на роботі — ознака непрофесіоналізму. А ще — у Канаді культ чемності, а рівність між керівником і працівниками підкреслює те, що всі вони — просто наймані працівники.

Приклади, що ілюструють крихкість репутації

Wells Fargo і фальшиві рахунки. У 2016 році з’ясувалося, що працівники банку відкрили понад 2 млн рахунків і кредитних карт, не повідомляючи про це клієнтів, щоб виконати плани продажів. Наслідки: рекордний штраф у $185 млн, звільнення керівництва і втрата довіри клієнтів. Крім того, Wells Fargo звільнив близько 5300 співробітників, які допускали порушення процедур. Репутація банку як “надійного” була серйозно підірвана.

Вілл Сміт і “ляпас на Оскарі”. У 2022 році під час церемонії “Оскар” актор Вілл Сміт за жарт про свою дружину, Джаду Пінкетт Сміт, дав ляпаса ведучому Крісу Року. Хоча актор вибачився, репутація позитивного героя похитнулася, і Вілла відсторонили від Оскара до 2032 року.

United Airlines і пасажир, якого витягли з літака. У 2017 році відео, де охорона силоміць витягає пасажира з літака United Airlines, стало вірусним. 50-секундний відеозапис, який зробив один з пасажирів, ретвітнули понад 100 тис. разів. Семінарист Джейзі Анспах, який розмістив відеозапис у Twitter написав: “United продала більше квитків, ніж було місць, і хотіла знайти чотирьох добровольців, які віддали б свої місця співробітникам компанії, що мали вийти на роботу наступного дня”. Компанія спершу виправдовувалася, а не вибачалася — і це ще більше обурило людей. Наслідок: падіння акцій, бойкот і мільйонні втрати репутаційного капіталу.

І наостанок, люди частіше діляться негативним досвідом. За дослідженнями, незадоволені клієнт чи клієнтка розкажуть про це в середньому 9 іншим людям. А задоволені — лише 3-4.