14 - 2
§7.1. Навчальний проєкт та етапи його виконання (260-261), §7.2. Інтегроване використання засобів опрацювання електронних документів (262)
Як технології злиття документів економлять тисячі годин робочого часу
У сучасних офісних пакетах інтегроване використання різноманітних додатків досягає свого піку завдяки технології злиття документів (Mail Merge) та вбудовуванню об'єктів (OLE — Object Linking and Embedding). Замість того щоб вручну створювати сотні персоналізованих запрошень, сертифікатів чи податкових повідомлень, офісна система миттєво об'єднує текстовий шаблон із бази даних або електронної таблиці, підставляючи імена, показники чи адреси у відповідні поля. Це дозволяє за лічені секунди генерувати тисячі унікальних електронних документів, пов'язуючи між собою різні типи програмного забезпечення.
Домашній міні-експеримент: «Зв'язування даних таблиці та текстового документа»
Мета: Наочно дослідити принцип інтеграції додатків шляхом вставлення пов'язаних даних із табличного процесора в текстовий документ.
Обладнання: Комп'ютер із встановленим офісним пакетом (Microsoft Office, LibreOffice або аналогами).
Хід роботи:
Створіть невелику таблицю в електронній таблиці (наприклад, Excel або Calc) із кількома числовими значеннями та збережіть файл.
Виділіть і скопіюйте цю таблицю за допомогою команди
Ctrl + C.Відкрийте текстовий редактор (Word або Writer) і в меню «Спеціальна вставка» (Paste Special) виберіть опцію «Зв'язати дані» (Paste Link / Dlink).
Поверніться до табличної програми, змініть одне з числових значень у таблиці та збережіть файл. Зверніть увагу, як значення автоматично оновилося в текстовому документі.
Що відбувається: Технологія інтеграції дозволяє різним програмам взаємодіяти між собою в реальному часі. Зміна первинного джерела даних автоматично оновлює пов'язаний документ, що є основою ефективної спільної роботи з інформацією в сучасних організаціях.